Înființare federație

Modalitatea de înființare a unei federații conform legislației din România

Ce este o federație?

O federație este o formă asociativă compusă din persoane juridice de drept privat (asociații sau fundații), având ca scop reprezentarea și apărarea intereselor membrilor săi în fața autorităților publice sau altor entități. Federațiile sunt deseori utilizate în domenii precum sportul, cultura, drepturile civile sau sectorul neguvernamental.

Înființarea unei federații în România este reglementată de Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare. Această lege stabilește pașii și condițiile necesare pentru înregistrarea și funcționarea federațiilor.

Condiții preliminare pentru înființarea unei federații

1. Membrii fondatori: O federație trebuie să fie înființată de cel puțin două asociații sau fundații existente deja, care sunt persoane juridice de drept privat și funcționează conform legislației române.
2. Statutul: Membrii fondatori trebuie să întocmească documentul esențial ce sta la baza înregistrării federației:
   • Statutul: Acest document reglementează modul de organizare și funcționare a federației, definind drepturile și obligațiile membrilor, modul de alegere a organelor de conducere, de control și de execuție, precum și modalitățile de dizolvare și lichidare.
3. Denumirea federației: Denumirea trebuie să fie distinctivă și să nu fie similară cu cea a altor persoane juridice existente. Pentru a verifica unicitatea denumirii, este necesară o cerere de disponibilitate și rezervare a numelui de la Ministerul Justiției.
4. Sediul social: Federația trebuie să aibă un sediu social declarat, care poate fi un spațiu deținut în proprietate sau închiriat.

Pașii pentru înființarea unei federații

1. Întocmirea documentelor: Statutul federației trebuie să fie întocmite și semnate de reprezentanții legali ai asociațiilor sau fundațiilor fondatoare.
2. Obținerea rezervării de denumire: Este necesară depunerea unei cereri la Ministerul Justiției pentru rezervarea denumirii federației. Rezervarea este valabilă pentru o perioadă limitată, de obicei 3 luni.
3. Stabilirea sediului social: Federația trebuie să aibă un sediu social. Este necesară depunerea unui document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului declarat ca sediu (contract de închiriere, contract de comodat sau act de proprietate).
4. Înregistrarea la Tribunal: Federația se înregistrează la Tribunalul în a cărei circumscripție se află sediul său social. Este necesară depunerea următoarelor documente:
   • Statutul
   • Dovada sediului social
   • Dovada rezervării denumirii
   • Dovada achitării taxei judiciare de timbru
5. Analiza dosarului de către instanță: Judecătorul desemnat va examina dosarul depus și va verifica conformitatea acestuia cu dispozițiile legale. În cazul în care dosarul este complet și nu există nereguli, instanța va dispune înregistrarea federației în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
6. Obținerea personalității juridice: Federația dobândește personalitate juridică din momentul înregistrării în Registrul asociațiilor și fundațiilor.
7. Obținerea codului fiscal: După obținerea personalității juridice, federația trebuie să solicite eliberarea codului fiscal de la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Reglementări speciale

Federațiile trebuie să respecte prevederile legale privind funcționarea asociațiilor și fundațiilor. De asemenea, activitatea acestora trebuie să fie în concordanță cu scopul stabilit în statut. Organele de conducere ale federației sunt desemnate prin vot de către membrii fondatori și pot include un consiliu de conducere, un președinte și comisii specializate.

Federațiile au obligația să țină evidența contabilă și să depună anual situații financiare. De asemenea, sunt supuse controlului financiar din partea autorităților statului.

Concluzie

Înființarea unei federații în România presupune respectarea unor cerințe legale clare și parcurgerea unor pași administrativi și juridici esențiali. Documentul fundamental care stabilește identitatea și funcționarea federației este statutul, iar procedura de înregistrare este supervizată de instanțele judecătorești. Odată înregistrată, federația poate reprezenta interesele membrilor săi și poate contribui la dezvoltarea sectorului în care activează. Întrucât procedura de înregistrare este una complexă, este recomandat sa apelați la un avocat specializat în federații, pentru a avea garanția ca întregul proces este în conformitate cu dispozițiile legale.