Cenzorii cooperativei agricole

Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească cenzorii unei cooperative agricole 

În România, funcționarea cooperativelor agricole este reglementată printr-o serie de acte legislative care urmăresc asigurarea transparenței, legalității și eficienței în administrarea acestor structuri. Unul dintre elementele esențiale în cadrul funcționării unei cooperative agricole este controlul financiar, efectuat de cenzori. Aceștia joacă un rol crucial în supravegherea gestionării resurselor și a activităților economice desfășurate de cooperative.

Conform legislației din România, cenzorii din cadrul cooperativelor agricole trebuie să îndeplinească anumite condiții, atât profesionale, cât și de integritate. Iată o privire de ansamblu asupra cerințelor esențiale pe care aceștia trebuie să le respecte:

1. Condiții generale de numire a cenzorilor

Cenzorii sunt numiți de adunarea generală a membrilor cooperativei agricole. Ei au misiunea de a verifica gestionarea financiară a cooperativei și de a asigura că activitatea economică se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare și cu statutul cooperativei. Pentru a fi numiți cenzori, aceștia trebuie să îndeplinească anumite condiții stabilite prin lege:

• Capacitatea juridică deplină: Persoana trebuie să aibă capacitate deplină de exercițiu, adică să fie majoră și să nu fie pusă sub interdicție judecătorească.
• Integritatea morală: Cenzorii trebuie să aibă o bună reputație, ceea ce înseamnă că nu trebuie să fi fost condamnați pentru infracțiuni economice, de corupție sau alte infracțiuni care ar pune la îndoială capacitatea lor de a exercita funcția de cenzor.

2. Cerințe profesionale pentru cenzori

Legislația specifică cerințe profesionale precise pentru cei care ocupă funcția de cenzor într-o cooperativă agricolă. În funcție de mărimea și complexitatea cooperativei, cenzorii pot fi:

• Cenzori neprofesioniști: Aceștia sunt membrii cooperației care nu au o pregătire financiar-contabilă specifică, dar au o bună cunoaștere a activității cooperativei și sunt aleși pentru a supraveghea activitatea financiară. Această variantă este aplicabilă în special pentru cooperativele mai mici.
• Cenzori profesioniști: Dacă cooperativa agricolă depășește anumite praguri financiare sau are o complexitate mai ridicată, legea impune ca cenzorii să fie persoane calificate în domeniul financiar-contabil, precum contabili autorizați, experți contabili sau auditori financiari. Aceștia trebuie să fie membri ai unui corp profesional recunoscut, cum ar fi Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR) sau Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR).

3. Independența și imparțialitatea cenzorilor

Pentru a-și îndeplini sarcinile în mod corect și eficient, cenzorii trebuie să fie independenți și imparțiali. Aceasta presupune următoarele:

• Independența față de conducerea cooperativei: Cenzorii nu pot avea interese personale sau financiare directe în activitatea cooperativei care să afecteze obiectivitatea lor. Ei nu pot face parte din consiliul de administrație sau să dețină alte funcții de conducere în cadrul cooperativei.
• Imparțialitatea: Cenzorii trebuie să își exercite atribuțiile fără a fi influențați de interesele unor grupuri sau persoane din cadrul cooperativei. Este esențial ca aceștia să raporteze cu obiectivitate eventualele nereguli sau riscuri identificate.

4. Obligațiile cenzorilor

Cenzorii au un set clar de obligații, reglementate de legislația națională și de statutul cooperativei agricole. Printre cele mai importante obligații se numără:

• Verificarea registrelor și a evidențelor contabile: Cenzorii trebuie să se asigure că documentele contabile și registrele cooperativei sunt completate corect și în conformitate cu normele legale. Aceștia au dreptul de a verifica toate documentele financiare și contractele încheiate de cooperativă.
• Verificarea situațiilor financiare anuale: Aceștia sunt responsabili de verificarea bilanțului, contului de profit și pierdere și a altor rapoarte financiare anuale înainte ca acestea să fie prezentate adunării generale.
• Raportarea către adunarea generală: La finalul fiecărui exercițiu financiar, cenzorii trebuie să prezinte un raport detaliat privind activitatea financiară a cooperativei, eventualele nereguli identificate și recomandări pentru îmbunătățirea gestiunii economice.

5. Numărul cenzorilor

Legislația prevede că, în funcție de dimensiunea cooperativei, numărul cenzorilor poate varia. În general, cooperativele agricole mai mici pot avea unul sau trei cenzori, în timp ce cooperativele mari sau cele care depășesc anumite praguri de cifră de afaceri trebuie să numească mai mulți cenzori, în funcție de necesitățile lor de control financiar.

6. Incompatibilități

Legislația prevede o serie de incompatibilități pentru funcția de cenzor într-o cooperativă agricolă. Printre acestea se numără:

• Incompatibilitatea cu alte funcții: Membrii consiliului de administrație, directorii sau alte persoane care dețin funcții de conducere în cadrul cooperativei nu pot fi în același timp și cenzori.
• Incompatibilitatea cu interesele economice directe: Persoanele care dețin acțiuni sau părți sociale într-o altă companie care desfășoară activități concurente cu cooperativa nu pot ocupa funcția de cenzor, pentru a evita conflictele de interese.

Concluzie

Cenzorii joacă un rol esențial în asigurarea transparenței și bunei gestionări a cooperativelor agricole din România. Legislația impune condiții stricte privind calificarea, integritatea și imparțialitatea acestora, pentru a garanta că activitatea financiară a cooperativei se desfășoară în conformitate cu legea și cu interesele membrilor săi. Respectarea acestor norme contribuie la stabilitatea și dezvoltarea sustenabilă a cooperativelor agricole pe termen lung.